Vaše ideje. Naš zadatak.
Priprema i provedba EU projekata
Projekti sufinancirani sredstvima Europske Unije ili popularno nazvani „EU projekti“ odlično su sredstvo u slučajevima kada trebate veću količinu novca da biste unaprijedili svoje poslovanje, izgradili proizvodnu halu ili proširili svoje kapacitete. EU projekti namijenjeni su svakome, oni nisu rezervirani samo za jedinice lokalne samouprave ili samo za velike poduzetnike, oni su prvenstveno namijenjeni razvoju mikro, malih i srednjih poduzeća, razvoju poljoprivrede i ribarstva te razvoju socijalnih ustanova i udruga. EU projektima izgrađeni su brojni objekti diljem Hrvatske, kupljeni su industrijski strojevi i povećani proizvodni kapaciteti, izgrađene knjižnice, izgrađene su brojne staje, kupljena zemlja za uzgoj hrane za stoku i još mnogo, mnogo toga. Da bi Vašu ideju pretvorili u projekt potrebno je odgovoriti na nekoliko pitanja, zatim zajednički razraditi ideju u projekt.
a. Koja je moja ideja?
Ideja obično potječe od problema kojeg želimo riješiti ili umanjiti.
Kako bismo lakše prezentirali proces prijave i provedbe EU projekata navest ćemo primjer malog poduzetnika.
Mali poduzetnik koji proizvodi opruge s postojećim sredstvima i ne može ispuniti narudžbe koje mu svakodnevno rastu. Često kasni s isporukama i kupci mu iz tog razloga obračunavaju visoke penale. Za sada ima jedan stroj za izradu opruga koji je star 30 godina koji se nalazi u premalenoj proizvodnoj hali. Stroj poslužuju četiri zaposlenika u proizvodnji. Poduzetnik još ima kamion za dostavu proizvoda te zaposlenog vozača C kategorije.
Naš poduzetnik se odlučuje na proširenje poslovanja; želi izgraditi proizvodnu halu, kupiti tri nova stroja i zaposliti 6 radnika koji će posluživati stroj. Poduzetnik je izračunao da će s tom investicijom moći raditi više opruga i više neće kasniti s isporukama, a svoj će godišnji promet podići sa 150.000 € na 220.000 €. Kako bi to ostvario potrebno mu je oko 500.000€, a na poslovnom računu ima samo 20.000€. Poduzetnik se odlučuje prijaviti na jedan od natječaja Ministarstva gospodarstva i održivog razvoja (MINGOR) i umjesto da podigne kredit i uloži 500.000€, od MINGOR-a će ostvariti potporu od 70% odnosno 350.000€ pa će svojim kreditom od 150.000€ namiriti razliku.
Poduzetnik za sada ima samo ideju za koju vjeruje da će riješiti njegov problem.
b. Jesam li prihvatljivi prijavitelj?
Prije nego započnemo s razradom ideje u EU projekt moramo utvrditi tko uopće može aplicirati na natječaj. Naš poduzetnik spada u kategoriju malih poduzetnika čija je primarna djelatnost proizvodnja metalnih proizvoda. Jasno je da on svoj EU projekt ne može prijaviti na natječaj Ministarstva poljoprivrede niti da ispunjava uvjete natječaja objavljenog za npr. obnovu šumskih sastojina.
Određeni natječaji propisuju da je obavezno imati partnera na EU projektu ili da ne smiju uopće imati partnere. U uputama za prijavitelje čitamo sve važne informacije te potencijalnom prijavitelju EU projekta dajemo informaciju i obrazloženje zašto se može ili ne može prijaviti na određeni natječaj.
c. Kako ideju pretvoriti u EU projekt?
EU projekt mora biti opravdan, ostvariv, održiv, imati jasne ciljeve, imati tim stručnjaka koji na njemu rade, treba imati SWOT analizu i po potrebi investicijsku studiju. Projekt mora biti usklađen s natječajem odnosno uvjetima pod kojima će ministarstva sufinancirati projekte. Naš poduzetnik s početka ove priče angažirao je Polymetis poslovno savjetovanje i u zajedničkom djelovanju smo razradili ideju. Uskladili smo projekt s uvjetima natječaja, analizirali smo prednosti, nedostatke, prilike i prijetnje te izradili svu dokumentaciju. Projekt postaje EU projekt tek kada je u potpunosti usklađen s uvjetima natječaja.
d. Kako ću pripremiti projektnu dokumentaciju?
Kako bi EU projekt uspješno prijavili na natječaj, potrebno je detaljno proučiti upute za prijavitelje te u skladu s njima svaki pojedini dokument dobro razraditi. Upute za prijavitelje sadrže sve potrebne informacije te detaljan popis dokumenata i njihov sadržaj. Uz upute za prijavitelje nalaze se i potrebni obrasci i izjave. Naš poduzetnik mora znati da će njegov EU projekt imati veću šansu da bude pozitivno ocijenjen ako pripremi financijsku analizu, investicijsku studiju, SWOT analizu, razradi logičku matricu, razradi proračun EU projekta. Klijentu smo pružili potrebnu pomoć s pribavljanjem svih dokumenata, analiziranjem njegove ideje i konačno, pretvorbom ideje u EU projekt.
e. Što mi je sve potrebno da realiziram EU projekt?
Da bismo realizirali naš EU projekt trebamo osigurati materijalne, tehničke i ljudske resurse.
Materijalni resursi
Prijavitelj treba osigurati da je u stanju zatvoriti financijsku strukturu EU projekta, a to može učiniti na dva uobičajena načina; bankovnim kreditom ili vlastitim sredstvima.
Tehnički resursi
Prijavitelj treba biti siguran da može uložiti i na raspolaganje dati postojeće strojeve, opremu, vozila, prostor, zemljište i slično.
Ljudski resursi
Pod ljudske resurse obično navodimo provedbeni tim koji sudjeluje u svim aktivnostima EU projekta. Ljudski resursi koje angažiramo na EU projektu mogu biti i postojeći zaposlenici koji odrađuju jedan mali segment provedbe EU projekta.
Na početku priče rekli smo da je naš poduzetnik spreman od banke zatražiti kredit da zatvori financijsku strukturu EU projekta (materijalni resursi). Od tehničkih resursa spomenuli smo kako poduzetnik već ima stroj i malu proizvodnu halu te kamion za dostavu proizvoda. Ljudski resursi koje će naš poduzetnik uložiti jesu postojeća 4 radnika u proizvodnji koji će biti uključeni u proces nabavke novih strojeva te će naučiti raditi na novim strojevima. Vlasnik tvrtke će se i sâm angažirati u svoj EU projekt na način da će pružiti informacije, pronaći dobavljače, osigurati materijalne resurse i nadgledati provedbu EU projekta.
f. Kako prijaviti EU projekt?
Nakon što smo sve detaljno analizirali, prikupili dokumentaciju i sigurni smo da naša ideja predstavlja odličan EU projekt, isti trebamo prijaviti. Prijave se vrše elektroničkim putem ovisno o uvjetima propisanima natječajem. Svaki natječaj ima rok za prijavu kojeg smo dužni poštivati. Prijave zaprimljene van propisanog vremena bit će proglašene kao nevažeće i sav trud kojeg smo uložili nažalost pada u vodu. Jednom prijavljeni EU projekt prolazi kroz više faza provjere i verifikacije. Često se događa da prilikom prijave EU projekta prijavitelji pogriješe te ne navedu ispravno sve podatke. Nažalost, takve će se pogreške otkriti prilikom administrativne provjere i EU projekt neće biti važeći. Iz ovakvih razloga vrlo je važno da upute za prijavitelje budu cijelo vrijeme uz Vas u trenutku kada pripremate EU projekt.
g. Dobio sam odluku o financiranju – što sada?
Prijava Vašeg EU projekta je prošla odnosno dobili ste odluku o financiranju i potpisali ste ugovor o dodjeli sredstava. To je trenutak kada prijavitelj postaje korisnik i započinje s realizacijom svojeg EU projekta točno prema hodogramu kojeg je prilikom razrade EU projekta sam izradio. Ovo je trenutak kada projekt doživljava svoju realizaciju i svrhu. Počinju se vidjeti prvi rezultati napora kojeg ste zajedno s projektnim timom uložili. Izuzetno važan dio provedbe je pravilno vođenje sve potrebne dokumentacije i dokaznih materijala kojeg ste dužni redovno slati provedbenom tijelu. U ovoj fazi cijeli projektni tim mora naporno i precizno raditi kako bi se ispoštovali svi propisani rokovi, a dokazni materijal bio uredno predan provedbenom tijelu.
Naš poduzetnik s početka priče je zahvaljujući EU projektima dobio odluku o financiranju te zajedno sa stručnim timom i našim konzultantom započeo s realizacijom svojeg EU projekta. Izgradio je halu, nabavio strojeve, zaposlio nove radnike i započeo s povećanom proizvodnjom opruga. Sada kada je uz pomoć EU projekta i natječaja MINGOR-a riješio svoj problem, mirno uživa u plodovima svojega rada, bez stresa.
Ako želite i Vi uživati, kontaktirajte nas i pomoći ćemo Vam da riješite svoj problem, a ideju pretvorite u EU projekt.
Polymetis poslovno savjetovanje – Vaše ideje. Naš zadatak. ✓